Vous travaillez à distance à cause du coronavirus ? Voici 7 conseils pour vous aider à protéger vos activités en ligne

Quelques faits :

• Le nouveau coronavirus bouleverse les habitudes de travail. Certains employeurs conseillent désormais à leurs salariés de rester à la maison.
• Le télétravail est néanmoins susceptible d'augmenter les risques de cybersécurité. La protection technologique peut vous aider.
• Des outils tels que les VPN peuvent aider à protéger les données et les activités en ligne. Cependant, les travailleurs seront sans doute amenés à prendre eux aussi d'autres mesures afin de s'adapter.
• Alerte à la fraude : des messages de phishing liés au coronavirus et présentant de fausses politiques d'entreprise visent à tromper les employés.

Le nouveau coronavirus bouscule les habitudes quotidiennes de millions de personnes à travers le monde, notamment en termes de lieu de travail. De nombreux employeurs demandent ou offrent la possibilité à leurs employés de travailler de chez eux.

De grandes entreprises ont décidé d'autoriser leur personnel à travailler à distance. Il s'agit d'une mesure de précaution afin de lutter contre le coronavirus, ou COVID-19 (le nom de la maladie respiratoire qu'il provoque). L'objectif ? Protéger la santé des salariés et limiter la propagation de la maladie.

Si vous décidez de travailler à distance, pensez à votre cybersécurité : protégez vos appareils et vos données, comme vous le feriez sur votre lieu de travail.

Conseils pour protéger vos activités en cas de télétravail

Voici quelques conseils pour vous aider à protéger vos activités en ligne.

1. Restez en contact étroit avec votre employeur

Il est recommandé de maintenir la communication au sein de l'entreprise. Vous pouvez recevoir des messages électroniques vous informant de modifications apportées à la politique de l'entreprise (horaires de travail, déplacements, etc.). Votre employeur peut également mettre à votre disposition des informations relatives au coronavirus sur l'Intranet de l'entreprise. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser.

Pourquoi est-ce important ? Les entreprises du monde entier continuent de réagir à l'évolution de la pandémie de COVID-19. Il est important de connaître les nouvelles politiques mises en place pour vous protéger, vous, vos collègues et l'entreprise.

2. Utilisez les outils technologiques de votre entreprise

La plupart des entreprises disposent d'outils technologiques qui peuvent vous aider à rester en sécurité en ligne lorsque vous travaillez depuis la maison. Vous pouvez par exemple travailler depuis un ordinateur portable ou un appareil mobile fourni par l'entreprise. Ceux-ci incluent probablement un pare-feu et une protection antivirus, ainsi que d'autres fonctionnalités de sécurité telles qu'un VPN ou une authentification à deux facteurs.

Pourquoi est-ce important ? Les outils de cybersécurité de votre employeur sont conçus pour protéger à la fois les données et les appareils. Or, il s'agit des deux cibles de prédilection des cybercriminels, que vous travailliez au bureau ou à la maison.

3. Évitez d'improviser

Les employés travaillent souvent en équipe, ce qui peut impliquer l'utilisation d'outils de collaboration, tels que les plates-formes de messagerie instantanée ou de vidéoconférence. Si un outil ne fonctionne pas correctement, vous pourriez être tenté d'en télécharger un autre. Ne le faites pas ! Vous pourriez introduire involontairement un logiciel contenant une faille de sécurité. Cela signifie qu'une personne non autorisée peut être en mesure d'accéder aux données de l'entreprise ou à toutes les données personnelles stockées sur votre appareil.

Pourquoi est-ce important ? La sécurité des outils de collaboration de votre employeur a certainement été éprouvée. Ce ne sera pas forcément le cas de l'outil de remplacement que vous aurez téléchargé en urgence.

4. Installez les mises à jour logicielles et les correctifs proposés

Si vous recevez des rappels vous informant que des mises à jour logicielles sont disponibles pour votre ordinateur de bureau ou portable, votre tablette ou votre appareil mobile, n'attendez pas : effectuez la mise à jour. Sachez que vous pouvez également configurer vos appareils pour qu'ils se mettent à jour automatiquement.

Pourquoi est-ce important ? Les mises à jour aident à corriger les failles de sécurité et à protéger vos données. Elles peuvent également ajouter de nouvelles fonctionnalités à vos appareils et supprimer celles qui sont obsolètes.

5. Gardez votre VPN activé

Un VPN, ou réseau privé virtuel, peut aider à protéger les données que vous envoyez et recevez lorsque vous travaillez depuis chez vous. Afin de protéger les échanges entre les salariés et les entreprises, les VPN chiffrent les données et analysent les appareils à la recherche d'éventuels malwares, tels que des virus ou des ransomwares.

Pourquoi est-ce important ? Les VPN contribuent à empêcher les cybercriminels et les personnes mal intentionnées de surveiller vos activités en ligne lorsque vous travaillez (envoi ou réception d'informations financières, de documents stratégiques et de données client, par exemple). Un VPN aide à protéger ces informations contre les cybercriminels et les concurrents.

6. Méfiez-vous des messages de phishing relatifs au coronavirus

Les cybercriminels profitent de l'épidémie de coronavirus pour envoyer aux salariés des messages factices contenant des liens tout aussi factices. Voici comment ils procèdent : les messages semblent provenir des responsables de l'entreprise et vous demandent d'ouvrir un lien vers une nouvelle politique de l'entreprise relative au coronavirus. Si vous cliquez sur la pièce jointe ou le lien intégré, vous êtes susceptible de télécharger un malware sur votre appareil. Ne cliquez pas dessus et signalez immédiatement la tentative de phishing à votre employeur.

Pourquoi est-ce important ? Un message de phishing contenant un malware pourrait permettre aux cybercriminels de prendre le contrôle de votre ordinateur, d'enregistrer vos saisies ou d'accéder à des informations commerciales ou des données financières sensibles.

7. Adoptez une nouvelle routine

Le télétravail vous oblige à changer votre routine. Votre cybersécurité en fait partie. Cela implique également d'organiser votre journée pour travailler efficacement et maintenir le contact avec votre équipe. Si vous avez l'habitude de débuter la journée en saluant vos collègues, vous pouvez continuer à le faire par message ou sur une plate-forme de chat.

Pourquoi est-ce important ? Il est facile de perdre en concentration ou de se sentir isolé lorsque l'on travaille de chez soi. Prenez des mesures pour éviter ce genre de situation. Ne perdez pas le contact avec vos collègues. Le coronavirus a beau changer vos habitudes professionnelles, le travail ne s'arrête pas pour autant.